Materi ini di sampaikan kepada seluruh penerima BI Corner di Provinsi Riau

Tanggal                       : 12 Desember 2019

Waktu                          : 14.00 – 15.30

Tempat                        : Ruang Rapat Besar Gedung A lantai 2 KPW BI Prov Riau di Pekanbaru

Tujuan kegiatan          : Semua penerima BI Corner, berkomitment

MENGEMBANGKAN BI CORNER

Penyelenggara            : BI KPw Dn Provinsi Raiu

Fasilitator                    : Yayasan Pengembangan Perpustakaan Indonesia (YPPI)

Metode                        : Brainstorming

Tehnis/Alur Proses     :

1.     Mengetahui bahwa yang hadir adalah penerima manfaat

2.     Pemateri menanyakan terkait keberadaan BI Corner di tempat masing2

3.     Peserta Mengetahui bahwa Pengembangan BI Corner harus dilakukan

4.     Pemateri menyampaikan pengetahuan bagaimana strategi mengembangkan BI Corner

5.     Peserta memahami bagaimana mencapai sustainibility BI Corner

“MEMBACA ADALAH ALAT PALING DASAR UNTUK MERAIH HIDUP LEBIH BAIK”

Joseph Addison

 STRATEGI PENGELOLAAN DAN

PENGEMBANGAN BI CORNER DI PROVINSI RIAU

PEKANBARU, 12 DESEMBER 2019

LATAR BELAKANG

Setiap penerima BI Corner adalah institusi yang terbagi dalam 4 kategori yaitu, Perpustakaan Perguruan Tinggi, Perpustakaan SMA, Perpustakaan Umum dan PAUD. Ke empat kategori tersebut memiliki templet yang sama dalam pengelolaan BI Corner dengan kreatifitas yang bisa berbeda beda . Menjadi wajib hukumnya untuk selalu menjaga dan terus mengembangkan program kegiatan BI Corner karena itu adalah bentuk komitment.

Untuk memahamkan bagaimana langkah yang harus ditempuh dalam pengembangan program, maka BI KPW Dn Provinsi Riau bersama YPPI menfasilitasi kegiatan bersama dalam bentuk capacity building untuk petugas BI Corner.

Pengeloalaan dan Pengembangan BI Corner ini dirancang atas dasar tools yang menjadi pedoman BI Corner awards, karena tools tersebut sudah di rancang untuk sustainability  BI Corner di setiap institusi. Dalam materi ini akan dijelaskan secara detail.

TUJUAN BI CORNER

1.    Masyarakat Memahami Fungsi dan tugas BI melalui keberadaan BI Corner

2.    Meningkatnya minat baca Masyarakat melalui keberadaan BI Corner

3.    Peran Sosial Bank Indonesia dalam membangun pendidikan masyarakat melalui keberadaan BI Corner sebagai bentuk Dedikasi untuk Negeri

PENCAPAIN TUJUAN

TUJUAN	TEHNIS PENCAPAIAN
1.  Masyarakat Memahami Fungsi BI melalui keberadaan BI Corner	·         Melakukan Promosi keberadaan BI Corner ·         Melakukan kegiatan yang bertema ke Bank Centralan ·         Petugas memahami fungsi BI dan mensosialisasikan di saat kegiatan
2.  Meningkatnya minat baca Masyarakat melalui keberadaan BI Corner	·         Melakukan peminjaman buku yang ada di BI Corner ·         Melakukan pendataan kehadiran pengunjung BI Corner, apakah membaca , pinjam buku atau melakukan kegiatan
3.  Peran Sosial Bank Indonesia dalam membangun pendidikan masyarakat melalui keberadaan BI Corner	·         Data yang ada akan menunjukkan kemanfaatan keberadaan BI Corner ·         Testimoni dari pengunjung dan penerima manfaat yang memahami dampak keberadaan BI Corner ·         Terakreditasi lebih baik, ketika ada BI Corner ·         Atau menunjukkan peningkatan kunjungan perpustakaan atau BI Corner

Value (NILAI) Bagi Bank Indonesia

Tugas dan Fungsi Bank Indonesia semakin dikenal masyarakat secara luas melalui BI Corner dan program activasinya. Dengan demikian secara tidak langsung masyarakat bisa ikut membantu menekan laju inflasi dan mencintai rupiah dengan sepenuh hati.

Value (NILAI) Bagi Penerima Manfaat

Kerjasama dengan institusi Bank Indonesia memiliki nilai lebih (value of trust/nilai kepercayaan) terkait dengan akreditasi, maupun kepercayaan masyarakat bagi perkembangan institusi penerima manfaat selanjutnya

PEDOMAN PENGELOLAAN

1.    Fasilitas yang tersedia (Properti)

a.    Rak BUKU  : kebersihan, kerapian, penataan bukunya,

b.    TV : digunakan untuk pemutaran video terkait BI, sosialisasi Program Sosial Bank Indonesia, Sosialisasi cinta rupiah, dll

c.     Komputer : contennya berupa regulasi BI, dan film tentang uang, program social BI,

d.    Bar Stool dan Meja Komputer : dimanfaatkan dengan baik dan sesuai fungsinya

e.    Kelengkapan lainnya : karpet, lampu, sofa, tanaman, dirawat dengan sebaik baiknya

2.    Penambahan Fasilitas untuk melengkapi kebutuhan pengguna

a.    Software atau system otomasi : apapun software yang dipakai , antara perpustakaan dan BI Corner terintegrasi dengan baik

b.    Assesories sebagai pemanis dan pelengkap : diberi tambahan hiasan yang menempel atau menggantung dalam ruang BI Corner sehingga terlihat semakin menarik

c.     Media promosi dan publikasi : dalam bentuk cetak seperti brosure, visual, dan media social, dilakukan secara berkala dan continue.

d.    Perlengkapan dan peralatan yang memang perlu ditambahkan* : penambahan bantal untuk sofa, penambahan rak majalah yang dipasang di ruang BI Corner, penambahan tanaman, vas bunga, lampu atau lainnya

3.    Pemeliharaan BI Corner

a.    Regulasi pendukung : yang tertulis dan dibuat oleh pihak manajemen

b.    Dana pendukung : untuk pemeliharaan, untuk kegiatan, untuk promosi, untuk petugas.

c.     SDM yang memeliki awareness :

·           aktif menghubungi komunitas yang bisa diajak berkegiatan atau hadir dan meminjam buku,

·           kreatif menyusun program dan mengimplementasikan kegiatan tersebut bersama sama komunitas.

·           Mendapatkan sponsor dari berbagai pihak, menjalin hubungan dengan sesama penerima BI Corner.

·           Membuat promosi dan publikasi.

·           Membuat laporan pengunjung, peminjam buku dan kegiatan kepada yang terkait,

·           Memelihara keberadaan fasilitas yang tersedia dalam BI Corner

d.    Komunitas / Pengguna yang memiliki awareness : berinisiatif mengadakan kegiatan di BI corner, berinisiatif melakukan publikasi di medsos, melakukan kegiatan menghimpun koleksi, mengadakan kerja bareng dengan sesame komunitas penerima BI corner.

4.    Pengelolaan Koleksi

a.    Dari BI Corner : Bahasa inggris dan Bahasa Indonesia

b.    Koleksi di proses (dikelola) katalog dan terintegrasi dengan Perpustakaan

c.     Dikembangkan sendiri dengan penambahan koleksi dari internal

d.    Dikembangkan dengan cara peminjaman dengan Bi corner lainnya yang berbeda judul atau di layankan ke luar ke masyarakat lebih luas lagi

e.    Dikembangkan dengan cara mencari dana sponsor atau kerjasama dengan pihak lain untuk menambah koleksi atau promosi

PEDOMAN PENGEMBANGAN

1.    Keorganisasian dan SDM Pengelola

a.    Dalam organisasi maka kepala perpustakaan memiliki kewenangan menentukan kebijakan ataupun pengelolaan anggaran tersendiri

b.    Dalam organisasi ada pengakuan untuk tingkat petugas BI Corner

c.     Dalam organisasi ada dana yang diperuntukkan untuk pengelolaan dan pengembangan BI Corner

d.    Dalam organisasi ada regulasi yang mencakup posisi SDM, dana Angaran, pemeliharaan dan pengembangan BI Corner

2.    Aktivasi (Kegiatan yang terprogram) :

a.    Kegiatan terprogram dengan baik dalam waktu  minimal 1 tahun

b.    Dilaksanakan sesuai target dan perencanaan yang sudah disepakati

c.     Ada publikasi dan dokumentasi untuk pelaporan

d.    Akan terus dilanjutkan sesuai dengan program yang sudah disetujui pimpinan, (integrated dan sustainable)

e.    Tematiknya terkait ke bank sentralan dan yang masih ada keterkaitannya

f.      Diselenggarakan oleh Penerima BI Corner maupun komunitas penggunanya

3.    Networking (Pengguna, Sponsor / Multi Stakeholder) :

a.    Selain di lingkungan sendiri harus dikembangkan dengan pihak lain disekitarnya, baik kemanfaatannya maupun kerjasamanya

b.    Dengan sesama penerima BI corner melakukan kegiatan bersama, atau sharing pengalaman dan pengetahuan, dengan mengadakan pertemuan.

c.     Dengan pihak sponsor untuk mendapatkan peluang kerjasama ataupun sponsor

d.    Dengan pihak manapun (Multi stakeholder) untuk kerja bareng, kegiatan bersama, publikasi, promosi dan lainnya sehingga akan memperluas dan memperbanyak manfaat.

4.    PROMOSI

a.    Tujuan promosi adalah supaya dikenal banyak pihak

b.    Bahasa promosi simple, mudah di pahami, menarik, terlihat cerah(eye catchy), dan jika di cetak maka harus di tempatkan di tempat yang tepat

c.     Promosi harus continue, dengan tema promosi yang berbeda

d.    Promosi melalui media visual, cetak ataupun media sosial

5.    Impact (pembuktiannya berupa data dan testimony) :

a.    Dengan adanya BI Corner ada peningkatan status karena terakreditasi A

b.    Dengan adanya BI Corner pengunjung / peminjam buku meningkat

c.     Dengan adanya BI corner ada peningkatan kegiatan

d.    Dengan adanya BI corner ada peningkatan prestasi dengan di tunjukkan kemenangan dalam lomba

e.    BI Corner menjadi tempat favorite

KOMITMENT KEDUA BELAH PIHAK (BI DAN PENERIMA BI CORNER) :

1.    Bank Indonesia : memberikan hibah berupa fasilitas infrastruktur sebagaimana template BI Corner. BI mendukung pengembangannya untuk program tetap sustainable.

2.    Penerima manfaat : maintenance keberadaan BI Corner dan mendukung keberlanjutan BI Corner dengan cara : Pengelolaan dan Pengembangan yang terus berkelanjutan. 

SUMMARY

Pengelolaan Fisik	Pengembangan Pergerakan	Awards Apresiasi
1.    Fasilitas 2.    Penambahan Fasilitas 3.    Pemeliharaan 4.    Koleksi	1.    Organisasi dan SDm 2.    Kegiatan /aktivasi 3.    Networking 4.    Promosi 5.    Dampak	1.    Komunikasi 2.    Organisasi 3.    Aktivitas 4.    Koleksi 5.    Fasilitas 6.    Pengunjung 7.    Dampak
Tujuan 1.    BIC sebagai alat komunikasi 2.    Peningkatan minat baca 3.    Dedikasi untuk Negeri	Pencapaian tujuan : 1.    Promosi, kegiatan, komunikasi 2.    Data : pengunjung, peminjam 3.    Dampak : kemanfaatan, kelembagaan,	Value = nilai Setiap kebaikan yang dilakukan akan manfaat

KESIMPULAN

Pemeliharaan          : wajib dilakukan

Pengembangan       : untuk sustainability program

Awards                   : INDIKATOR PENCAPAIAN PRESTASI

Ada yang lebih keren dari penerimaan awards yaitu bagaimana Penerima Manfaat dapat terus berkembang dan BI Corner manfaatnya terus diperluas selamanya.

[]

[]

[]

[]

[]

[]

[]

Referensi

1.     KAK BI CORNER

2.     Konsep BI Corner award

3.     Konsep Monitoring